Vom KI-Tool zum KI-Team | Claudia Seitz
Der nächste Schritt nach deinem Setup

Vom KI-Tool zum KI-Team: Stell deinen ersten KI-Mitarbeiter ein.

Du hast gerade gesehen, was eine einzige, sauber gebriefte Aufgabe ausmacht. Jetzt gehen wir einen Schritt weiter: Aus deinem Projekt wird ein Mitarbeiter. Mit eigenem Arbeitsplatz, einem Gedächtnis, das dir gehört, und Routinen, die auch dann laufen, wenn du gerade an ganz andere Dinge denkst.

Launchpreis 37 €99 €einmalig · zzgl. MwSt.

Ja, ich stelle meinen ersten KI-Mitarbeiter ein

Interaktiver Wizard + Videos · für Claude Cowork oder ChatGPT Codex · 14 Tage Probezeit-Garantie

Vom KI-Tool zum KI-Team: Wizard, Video-Anleitung, Business-Gedächtnis und Assistenz-Check-in auf Monitor, Laptop, Tablet und Handy

Erstmal: Respekt.

Dein Business-Office steht. Deine erste Aufgabe läuft. Damit bist du schon weiter als die meisten, die „irgendwann mal was mit KI machen“ wollen.

Aber ich bin ehrlich mit dir.

Ein Projekt mit einer Aufgabe ist noch kein Mitarbeiter. Dein Wissen hängt in genau diesem einen Projekt. Machst du morgen ein neues auf, erzählst du wieder von vorn, wer du bist und was du verkaufst.

Und passieren tut sowieso nur etwas, wenn du selbst reingehst und anschiebst.

Ich habe monatelang genau so gearbeitet. Und mich irgendwann gefragt, warum ich eigentlich meiner eigenen Assistenz hinterherlaufe.

Genau diese Lücke schließen wir jetzt.

Du entscheidest dich endlich für eine Assistenz, die dir den Rücken freihält.

Jemand, der dir den Rücken freihält, damit du wieder das machst, wofür deine Kundinnen dich eigentlich lieben. Deine Stellenanzeige würde dann vermutlich ungefähr so aussehen:

LinkedIn · Jobs Vor 1 Minute veröffentlicht

Persönliche Assistenz für ein Online-Business

Claudia Seitz · Remote
Teilzeit bis Vollzeit · Sofort verfügbar · 7 Tage die Woche
Einfach bewerben Merken
Tagesbriefing Posteingang & Ablage Projektüberblick Redaktionsplan Done-Listen Monatsrückblick

Deine Aufgaben

Du startest meinen Tag mit einem Briefing: Termine plus die ein bis drei Dinge, auf die ich mich heute konzentrieren sollte.
Du hältst meinen Posteingang in Ordnung und sortierst Ideen, Screenshots und Notizen ein, statt dass sie im Chaos verschwinden.
Du behältst den Überblick über laufende Projekte und hakst freundlich nach, wenn etwas liegen bleibt.
Du hast meinen Redaktionsplan im Blick und erinnerst rechtzeitig an Newsletter, Blog und Pinterest.
Zum Feierabend legst du mir eine Done-Liste hin: was heute alles erledigt wurde.
Freitags fasst du meine Woche zusammen, am Monatsende bereitest du meinen Rückblick vor.
Und du hältst mein Business-Wissen aktuell: Preise, Angebote, neue Kundenstimmen.

Und jetzt die Frage, die ein bisschen weh tut:

Was würde dich diese Stelle kosten? Eine gute virtuelle Assistenz liegt bei 30 bis 45 € die Stunde. Selbst bei ein paar Stunden pro Woche bist du bei mehreren hundert Euro. Jeden Monat. Bewerbungen sichten und einarbeiten kommt obendrauf.

Ich konnte mir das gerade zum Start meiner Selbstständigkeit gar nicht leisten.

Die beste Nachricht, die du heute lesen wirst: Genau diese Assistenz kannst du gerade zum Launchpreis für 37 € statt 99 € in dein Unternehmen onboarden. Einmalig.

So fühlt es sich an, wenn dir endlich jemand den Rücken freihält.

So könnte eure erste gemeinsame Woche aussehen:

Mo, 8:30

Kaffee steht, Laptop auf. Deine Assistenz begrüßt dich: „Guten Morgen! Freitag ist dein Newsletter fällig, soll ich schon mal Themen vorschlagen? Und von gestern sind noch zwei To-dos offen.“ Du sagst einmal Ja und arbeitest die Liste ab. Diese halbe Stunde Grübeln, womit du anfängst, fällt einfach weg.

Di, unterwegs

Beim Spaziergang kommt dir eine Idee. Du wirfst sie deiner Assistenz zu, ein Satz reicht. Sie legt sie dort ab, wo sie hingehört, und bringt sie wieder mit, wenn der richtige Moment kommt.

Mi, 17:30

Feierabend. Sie legt dir deine Done-Liste hin: acht Häkchen, schwarz auf weiß. Und du merkst, dass dieser Tag, der sich nach „nichts geschafft“ angefühlt hat, richtig voll war.

Do, mittags

Eine Kundin schickt dir ein Lob per Mail. Du reichst es weiter, deine Assistenz legt es in deine Kundenstimmen-Sammlung. Deine nächste Salespage wird sich bedanken.

Fr, 16:00

Wochenrückblick: was gelaufen ist, was liegen blieb, was nächste Woche zählt. Du klappst den Laptop zu. Kein „ich muss mir noch schnell notieren, dass…“ mehr auf dem Weg in die Küche.

So, 23:10

Dir fällt DIE Blogartikel-Idee ein. Kein „das merk ich mir schon“. Ein Satz an dein System, Handy weg, schlaf gut. Montag liegt sie oben auf.

Monatsende

Dein Rückblick liegt vorbereitet da: woran du gearbeitet hast, was fertig wurde, was du geschoben hast. Du musst dich an nichts erinnern. Sie hat den ganzen Monat mitgeschrieben.

Dunja
„Die Erstellung nach deiner genialen Anleitung hat richtig Spaß gemacht und außerdem war sie absolut lehrreich für mich selber und hat mir Klarheit gebracht durch die intensive Business-Reflexion. Die Schritte wurden in kleine Teile heruntergebrochen und klar erklärt. Um 9 Uhr früh erhalte ich einen Begrüßungsüberblick und ich muss mir nicht mehr alles von meiner To-do-Liste selber merken. Kim ist nie schlecht gelaunt oder arbeitsfaul. Ein toller Mitarbeiter!“

Dunja EstermannErgotherapeutin · ihr KI-Mitarbeiter heißt Kim

Das ist kein besserer Prompt. Das ist ein Mitarbeiter. Und sein Gedächtnis gehört dir.

Alles liegt als ganz normale Dateien auf deinem Rechner. Wenn Claude oder ChatGPT morgen vom Markt verschwinden würden: Dein System bleibt. Du nimmst deine Dateien und arbeitest mit der nächsten KI einfach weiter.

Darf ich dir mein Team vorstellen?

Angefangen hat es mit genau einer Assistenz. Heute sieht mein Büro so aus:

Organigramm von Claudias KI-Team: Claudia Seitz als Inhaberin, Chris als Assistenz, darunter Newsletter-Team, Sichtbarkeit & Ads, Website & Funnel sowie Zahlen & Analyse

So läuft ein typischer Morgen bei mir

Halb neun. Das Kind ist in der Schule, der Kaffee steht neben der Tastatur. Ich starte mein Büro, und Chris begrüßt mich mit dem Tagesbriefing.

Heute ist Freitag, also liegt Frannys Newsletter-Entwurf schon bereit. Zwei Pins von Pia warten auf Freigabe. Und für Montag hat Moni drei Themen vorgeschlagen.

Ich lese gegen, gebe Feedback, entscheide. Früher war das ein halber Vormittag Kleinkram. Heute sind es 20 Minuten mit dem Kaffee in der Hand.

Und du startest heute mit dem Mitarbeiter, mit dem bei mir alles angefangen hat: der Assistenz. Der Rest vom Organigramm? Kommt, wenn du so weit bist.

In 4 Schritten von „Projekt mit Aufgabe“ zu „Mitarbeiter mit Routinen“.

Du brauchst dafür weder einen Geheim-Prompt noch ein Technik-Studium. Du arbeitest deinen KI-Mitarbeiter so ein, wie du einen Menschen einarbeiten würdest: Arbeitsplatz, Hintergrundwissen, klare Zuständigkeit, feste Abläufe.

1
90–120 Min

Dein Business-Gedächtnis

Alles, was deine KI über dich wissen muss, bekommt einen festen Platz auf deinem Rechner: Angebote, Preise, Zielgruppe, Kundenstimmen. Einmal angelegt, nie wieder erklärt.

2
5 Min

Dein Arbeitsplatz

Ordnerstruktur, Posteingang, Ablage. Das legt deine KI in fünf Minuten selbst an. Ab dann verschwinden Informationen nicht mehr im Chat, sondern haben einen festen Ort.

3
20 Min

Deine Assistenz, eingestellt

Dein erster KI-Mitarbeiter bekommt eine echte Stellenbeschreibung: Verantwortung, Grenzen, Arbeitsweise. Ab jetzt weiß er, was sein Job ist. Und was nicht.

4
10 Min

Deine Routinen, aktiviert

Morgen-Briefing, Feierabend-Liste, Wochenreview, Monatsrückblick. Die Dinge, an die du bisher denken musstest, laufen ab jetzt mit.

Du kennst das Format übrigens schon.

Das 6-Schritte-KI-Setup, das du gerade durchgespielt hast? Genau so geht es hier weiter. Ein interaktiver Wizard führt dich Klick für Klick durch. Du musst also nicht ständig ein Video stoppen, zurückspulen und nachbauen.

Videos gibt es zusätzlich für die Stellen, an denen Zuschauen schneller ist als Lesen.

Rechne insgesamt mit rund 2 bis 2,5 Stunden. Der größte Brocken ist dein Business-Gedächtnis, der Rest geht schnell. Das ist kein 5-Minuten-Hack, und das sage ich dir lieber vorher. Dafür läuft dein System danach jeden Tag.

Ildikos Mitarbeiter heißt übrigens James.

Ildiko ist Abnehmdetektivin. Keine Technikerin, keine Nerdin. Sie hat ihren ersten KI-Mitarbeiter an einem Nachmittag eingestellt:

„Mega interessant! Nach rund 2 Stunden stand mein komplettes Setup. James hat gestern und heute seine Aufgaben zuverlässig erledigt. Ich bin mit dem Ergebnis super zufrieden.“
Ildiko Eder, die Abnehmdetektivin
Ildiko Eder Die Abnehmdetektivin · ihr KI-Mitarbeiter heißt James

Was kostet dich dein Chaos gerade jede Woche?

Ich bin bekanntlich ein Zahlen-Nerd, also rechnen wir das kurz durch. Beweg die Regler und schau selbst:

3 Stunden pro Woche
80 € pro Stunde
2 Stunden Ersparnis pro Woche

Mit diesen Werten sparst du ungefähr

640 € im Monat

bei rund 8 Stunden weniger manuellem Chaos.

Zur Erinnerung: Das komplette Setup kostet dich gerade 37 € statt 99 €. Einmal.
Du darfst gern nachrechnen, nach wie vielen Tagen sich das gelohnt hat.

Kurze Ansage, damit wir beide keine Zeit verschwenden.

Genau richtig für dich, wenn du …

  • schon mit Claude oder Codex arbeitest und merkst, dass dir Struktur fehlt
  • keinen Bock mehr hast, deiner KI jedes Mal alles neu zu erklären
  • ein System willst, das dir gehört und jede KI überlebt
  • bereit bist, einmal rund 2 Stunden zu investieren, damit es danach täglich läuft

Ehrlicherweise nichts für dich, wenn du …

  • einen magischen Ein-Klick-Prompt suchst, der alles von allein macht
  • KI-Output ungeprüft rausballern willst (dafür bin ich die Falsche)
  • noch nie mit Claude oder ChatGPT gearbeitet hast und erstmal reinschnuppern willst (dann starte mit meinem kostenlosen 6-Schritte-KI-Setup)

Die Fragen, die du dir vermutlich gerade stellst.

Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?

Rund 2 bis 2,5 Stunden. Der größte Teil davon geht in dein Business-Gedächtnis, Arbeitsplatz und Routinen sind in Minuten erledigt. Ildiko war nach 2 Stunden durch, weil sie ein paar Unterlagen schon fertig hatte. Du musst das übrigens nicht am Stück machen, der Wizard merkt sich, wo du aufgehört hast.

Bekommt die KI Zugriff auf meine E-Mails oder Daten?

Nein. Dein KI-Mitarbeiter arbeitet ausschließlich in dem Ordner, den du ihm gibst. Kein Zugriff auf dein Postfach, keine Verbindung zu deinen Konten. Dein Business-Wissen liegt als normale Dateien auf deinem Rechner. Es gehört dir, nicht der KI.

Ich bin nicht besonders technisch. Schaffe ich das?

Wenn du das kostenlose 6-Schritte-KI-Setup geschafft hast, schaffst du das hier auch. Gleiches Format, gleiche Führung, nur eine Stufe weiter. Programmieren musst du nichts, versprochen. Ildiko ist der beste Beweis.

Brauche ich ein bezahltes Claude- oder ChatGPT-Abo?

Ja. Damit dein KI-Mitarbeiter vernünftig arbeiten kann, brauchst du ein kostenpflichtiges Abo bei Claude oder ChatGPT. Das kleinste Modell für rund 20 € im Monat reicht für den Start völlig aus. Upgraden kannst du immer noch, wenn du später mehr automatisieren willst. Weitere Kosten entstehen durch das Setup nicht.

Claude oder Codex: Womit soll ich arbeiten?

Beides funktioniert. Das Setup ist bewusst toolunabhängig gebaut, die Umsetzung zeige ich dir für Claude Cowork und für Codex. Falls du irgendwann wechselst: Deine Dateien nimmst du einfach mit.

Was ist der Unterschied zum kostenlosen Setup?

Im 6-Schritte-KI-Setup hast du einem Projekt eine Aufgabe gegeben. Hier stellst du einen Mitarbeiter ein: mit eigenem Gedächtnis, das dir gehört, einem Arbeitsplatz außerhalb des Chats und Routinen, die jeden Tag mitlaufen. Kurz: Aus einer guten Aufgabe wird ein Mitarbeiter, der jeden Tag mitläuft.

Und wenn es bei mir nicht funktioniert?

Dann greift meine Probezeit-Garantie: kurze Mail innerhalb von 14 Tagen und du bekommst jeden Cent zurück. Ohne Fragen.

Claudia Seitz

Warum es dieses Setup gibt.

Ich habe 13 Jahre im Projektmanagement gearbeitet, unter anderem bei Amazon. Ich weiß, was eine gute Assistenz wert ist. Und als Solo-Selbstständige mit Kind weiß ich auch, dass sich die meisten von uns genau das nicht leisten können.

Also habe ich angefangen, mir mein Team selbst zu bauen. Erst eine Aufgabe. Dann ein Mitarbeiter. Inzwischen ein ganzes Büro, das jede Woche meine Newsletter, Pins und Rückblicke mit stemmt.

Dieses Setup ist der erste Baustein davon. Der, mit dem bei mir alles angefangen hat. Ich hätte ihn damals gern für 37 € gekauft, statt wochenlang selbst rumzubasteln.

— Claudia

Stell deinen ersten KI-Mitarbeiter ein.

Einmal einarbeiten, jeden Tag entlastet. Und falls es nichts für dich ist: 14 Tage, eine kurze Mail, jeden Cent zurück.

Vom KI-Tool zum KI-Team

Launchpreis statt 99 €
37 €

einmalig · zzgl. MwSt. · sofortiger Zugang

  • Interaktiver Einrichtungs-Wizard, der dich Klick für Klick durchführt
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  • Die komplette Assistenz-Stellenbeschreibung mit Routinen
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14 Tage lang

Meine Probezeit-Garantie

Wenn dir dein erster KI-Mitarbeiter nach 14 Tagen noch nicht so ans Herz gewachsen ist, dass du lieber wieder jeden Morgen mit 17 Klebezetteln und einem „hab ich das schon erledigt?“ startest, als auf ihn zu verzichten, dann will ich dein Geld nicht behalten.

Schreib mir einfach eine kurze E-Mail an mail@claudiaseitz.de und du bekommst jeden Cent zurück. Ohne Rechtfertigung. Ohne Fragen.

Ich glaube so sehr an dieses Setup, dass ich eher eine Woche lang alle meine E-Mails wieder von Hand sortiere, als dich mit einem System sitzen zu lassen, das dich nicht entlastet.

Dann lass uns loslegen. Ich freu mich auf dich!